Platforma B2B na PrestaShop
Hurtownia online, w której kontrahenci zamawiają sami
O dowolnej porze, według własnego cennika i rabatów. Zamówienie trafia prosto do ERP, a handlowiec zamiast przepisywać maile ma czas na rozmowy z klientami.
Prezentację robimy online, na działającym panelu.
Firma Przykładowa sp. z o.o.Cennik: Partner B · termin płatności 30 dni
| Produkt | Katalog | Twoja cena | Ilość |
|---|---|---|---|
| Wkręt do drewna 4×40, 500 szt. | 38,90 zł | 31,12 zł | 40 |
| Kołek rozporowy 8×50, 100 szt. | 24,50 zł | 19,60 zł | 60 |
| Taśma pakowa 48 mm, 36 szt. | 129,00 zł | 103,20 zł | 12 |
Makieta panelu kontrahenta. Dane przykładowe.
- od 20 000 zł
- netto za wdrożenie
- 4 tygodnie
- wdrożenia po analizie
- Każdy ERP z API
- Comarch, Subiekt, enova365 i inne
- 0 zł abonamentu
- płacisz za wdrożenie, nie za platformę
Skąd to znamy
Zamówienia z pięciu kanałów, jeden ERP
Kontrahent pisze maila, drugi wysyła zdjęcie listy na WhatsAppie, trzeci dzwoni po 17:00. Ktoś to przepisuje, ktoś sprawdza, czy klient nie przekroczył limitu, a ktoś inny odpowiada na pytanie, czy towar jest na stanie.
Przy 30 kontrahentach da się to ogarnąć. Przy 150 zaczynają się pomyłki i nadgodziny. Platforma B2B zbiera to w jednym miejscu: kontrahent sam składa zamówienie, system pilnuje cen i limitów, a ERP dostaje gotowy dokument.
Jak zamawia kontrahent
Od logowania do dokumentu w ERP w czterech krokach
-
Logowanie
Kontrahent widzi swoje ceny, swoje rabaty i dostępny limit kredytu.
-
Koszyk
Zamawia z listy, po indeksie lub EAN, z pliku CSV, powtarza poprzednie zamówienie albo prosi o wycenę.
-
Płatność
Przelew z terminem w ramach kredytu kupieckiego albo płatność online.
-
ERP
Zamówienie trafia do ERP bez przepisywania. Stany, ceny i faktury wracają do platformy same.
Funkcje
Co jest w platformie
Nie każda hurtownia potrzebuje wszystkiego. Na analizie wybieramy funkcje, które pasują do Twojego sposobu sprzedaży, i dopasowujemy je do Twoich procesów.
Konta firmowe
- Osobna rejestracja dla firm z weryfikacją NIP (GUS lub VIES)
- Akceptacja nowych kont przez administratora
- Kilku pracowników w jednej firmie, każdy z własnym loginem
Ceny i rabaty
- Indywidualny cennik dla każdego kontrahenta
- Karty rabatowe na produkt i na kategorię
- Ceny hurtowe widoczne tylko po zalogowaniu
Zamówienia
- Szybkie zamówienie po indeksie lub kodzie EAN
- Import zamówienia z pliku CSV lub XLS
- „Zamów ponownie” z historii zamówień
- Minimalna wartość zamówienia i wielokrotności opakowań
Płatności i magazyn
- Kredyt kupiecki z limitem i terminem płatności
- Stany i terminy dostaw z ERP, także dla kilku magazynów
- Faktury i dokumenty do pobrania w panelu klienta
Zapytania ofertowe
Większe zamówienie? Kontrahent prosi o wycenę w panelu
Przy dużych ilościach albo towarze na zamówienie kontrahent nie musi pisać maila ani dzwonić. Dodaje produkty do zapytania, wpisuje ilości i uwagi, a zapytanie trafia do panelu administratora i na skrzynkę handlowca.
Handlowiec ustala ceny w panelu i odsyła ofertę. Kontrahent akceptuje ją jednym kliknięciem, a oferta zamienia się w zamówienie, które trafia do ERP tak jak każde inne.
- Zapytanie z koszyka albo prosto z karty produktu
- Wszystkie zapytania i ich statusy w jednym miejscu
- Oferta z terminem ważności i historią ustaleń
Integracje
Połączymy platformę z każdym systemem, który ma API
ERP, PIM, WMS, BaseLinker, firmy kurierskie, płatności. Jeśli Twój system udostępnia API, integracja jest możliwa. Jeśli nie, synchronizację przygotowuje sprawdzona firma zewnętrzna, z którą współpracujemy.
Zakres ustalamy na analizie, a całość prowadzimy do momentu, w którym zamówienia, stany i ceny przepływają bez udziału zespołu.
Twoja platforma B2B
wymienia dane z każdym systemem przez API
- Comarch ERP
- Subiekt
- enova365
- Symfonia
- WAPRO
- Akeneo PIM
- Pimcore
- BaseLinker
- InPost
- DPD
- Przelewy24
- Twój system z API
Dla kogo
Czy to rozwiązanie dla Twojej hurtowni?
To dobry wybór, jeśli
- masz od kilkudziesięciu do kilku tysięcy stałych kontrahentów,
- ceny i rabaty ustalasz indywidualnie,
- korzystasz z ERP, którego nie chcesz zmieniać.
Prawdopodobnie tego nie potrzebujesz, jeśli
- sprzedajesz kilku klientom,
- zamówienia mieszczą się w jednym mailu tygodniowo,
- wszyscy klienci mają te same ceny. Wtedy wystarczy porządny cennik w PDF.
Wdrożenie platformy B2B
od 20 000 zł
netto, jednorazowo, bez abonamentu
- Analiza procesu zamówień i specyfikacja
- Konfiguracja kont, cenników i kredytu kupieckiego
- Integracja z ERP
- Szkolenie zespołu
- 30 dni opieki po starcie i 2 lata gwarancji na wdrożenie
Na cenę najbardziej wpływa integracja z ERP i liczba niestandardowych zasad cenowych. Dokładną wycenę przygotowujemy po spotkaniu, na którym omawiamy Twoje potrzeby i możliwe rozwiązania. Za to spotkanie nie płacisz.
Przebieg wdrożenia
Od analizy do pierwszego zamówienia
-
1
1 tydzień
Analiza
Poznajemy Twój model sprzedaży, cenniki, ERP i to, co dziś zabiera najwięcej czasu.
-
2
kilka dni
Specyfikacja i wycena
Dostajesz listę funkcji, zakres integracji, cenę i termin na piśmie.
-
3
4 tygodnie
Wdrożenie na serwerze testowym
Konfigurujemy platformę i integrację. Co tydzień pokazujemy postęp, a Ty testujesz na prawdziwych danych.
-
4
30 dni
Start i opieka
Przenosimy platformę na produkcję, zapraszamy kontrahentów i jesteśmy w gotowości przy pierwszych zamówieniach.
Porównanie
PrestaShop czy platforma B2B w abonamencie?
| PrestaShop B2B | Platforma w abonamencie | |
|---|---|---|
| Koszt | Jednorazowe wdrożenie i hosting | Opłata co miesiąc, często zależna od liczby użytkowników lub zamówień |
| Dane i kod | Twoje, na Twoim serwerze | U dostawcy platformy |
| Integracje | Z każdym systemem, który ma API | Zwykle lista gotowych konektorów |
| Zmiany | Dowolne, bez czekania na plany dostawcy | W granicach tego, co przewiduje dostawca |
FAQ
Pytania, które słyszymy najczęściej
Czy hurt i detal mogą działać na jednym sklepie?
Tak. Klienci detaliczni widzą zwykłe ceny i koszyk, a zalogowani kontrahenci swoje cenniki, rabaty i limity. Jeśli wolisz rozdzielić kanały, hurtownia może działać jako osobny sklep w tej samej instalacji PrestaShop.
Ile trwa wdrożenie?
Zwykle około 4 tygodni po zakończeniu analizy. Najwięcej czasu zajmuje integracja z ERP, dlatego dokładny termin podajemy w specyfikacji, jeszcze przed podpisaniem umowy.
Z jakimi systemami ERP pracujecie?
Z każdym, który udostępnia API. Najczęściej są to Comarch ERP, Subiekt, enova365, Symfonia i WAPRO, ale łączymy platformę także z systemami PIM, WMS i własnymi systemami firm. Jeśli Twój system nie ma API, synchronizację przygotowuje sprawdzona firma zewnętrzna, z którą współpracujemy przy takich integracjach, a my spinamy ją z platformą.
Czy kontrahenci muszą zakładać konta od nowa?
Nie. Kontrahentów, ich cenniki i limity importujemy z ERP albo z pliku. Każdy dostaje e-mail z linkiem do ustawienia hasła.
Czy kontrahent może poprosić o indywidualną wycenę?
Tak. Przy większych ilościach albo produktach na zamówienie kontrahent wysyła z panelu zapytanie ofertowe z listą produktów, ilościami i uwagami. Zapytanie trafia do panelu administratora, handlowiec odsyła wycenę, a po akceptacji oferta staje się zwykłym zamówieniem.
Czy mogę ukryć ceny przed niezalogowanymi?
Tak. Możesz ukryć ceny całkowicie, pokazywać tylko ceny katalogowe albo udostępnić sklep wyłącznie zweryfikowanym firmom.
Jak działa kredyt kupiecki?
Każdy kontrahent ma swój limit i termin płatności. Widzi w panelu, ile limitu wykorzystał, a zamówienie ponad limit nie przejdzie z odroczoną płatnością. Limity i terminy mogą pochodzić prosto z ERP.
Kto jest właścicielem sklepu i kodu?
Ty. PrestaShop jest oprogramowaniem open source, sklep działa na Twoim serwerze, a po wdrożeniu dostajesz wszystkie dostępy. Nie płacisz abonamentu za platformę.
Czy wykorzystujecie AI?
Tak, ale jako narzędzie w rękach ludzi, a nie zamiast nich. AI pomaga nam szybciej przeglądać kod, porządkować dane przy migracjach czy przygotowywać szkice treści, które potem sprawdzamy i poprawiamy. Każdą zmianę w sklepie przegląda i testuje programista, który rozumie, co robi, i odpowiada za efekt. Architekturę, moduły i integracje projektujemy sami, więc dostajesz kod, który znamy i potrafimy dalej rozwijać, a nie wygenerowany sklep, którego nikt nie rozumie.
Co się dzieje po wdrożeniu?
Przez 30 dni po starcie pomagamy przy codziennej pracy na platformie, a błędy naprawiamy w ramach 2-letniej gwarancji. Dalszy rozwój rozliczamy w stałym pakiecie miesięcznym albo za konkretne zadania.
Opinie
Co mówią klienci
Pełen profesjonalizm, innowacyjne pomysły, terminowość i świetny kontakt.
Poznaliśmy się z Kamilem na jednym z forów o sklepach Presta. Trafiłem tam zgodnie z moim mottem: „Jeśli coś jest nie do zrobienia, to należy znaleźć kogoś, kto uważa inaczej i to dla nas zrobi”. I tak też się stało. Sprawna analiza potrzeb, próbkowanie proponowanych zmian i, co najważniejsze, transparentna komunikacja. To wszystko pozwoliło nam przebudować w locie nasze centrummeblowe.pl.
Sprawne realizacje PrestaShop. Duża wiedza i dobrze działające rozwiązania wprowadzone w kilku sklepach. Polecam.
Porozmawiajmy
Pokażemy panel na żywo
Na 30-minutowym spotkaniu online pokazujemy, jak kontrahent zamawia i jak działają cenniki oraz kredyt kupiecki. Rozmowę prowadzi Kamil, który potem prowadzi też wdrożenie.
Pon.–pt. 8:00–16:00. Na wiadomości odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.